Tanınmış şirkətdə karyera qurmaq imkanı

Vəzifə: Immigration Administrative Assistant

İşəgötürən: BP

 

Note:

 

Submitted CVs will be reviewed by IRES Recruitment agency and kept in company’s database. Only candidates with most relevant experience will be contacted for further recruitment stage and referred to this particular vacancy. In this regard, our kind request is to contact us directly for any questions may arise. Please see below our contact details:

 

Tel:  +99 412 434 50 30

       +99 412 488 64 91

       +99 412 488 64 92

Mob:+99 450 208 90 25

 

Role synopsis

 

Administrative Assistant will be working with Immigration Manager to optimise his schedule and give support in appropriate areas to Immigration Team.

 

Key accountabilities

 

1. Provide administrative support including correspondence, meetings and phone calls 

2. Act as the first point of contact for both internal and external visitors 

3. Hold accountability for the efficient management of the office including: housekeeping, stationery, printers, copy machines, meeting rooms, general maintenance 

4. Type and translate letters for Immigration manager, under supervision develop presentation materials 

5. Organize the meetings/events by taking care on venues and room logistics, issuing agendas, catering, inviting attendees 

6. Provide front line support for the Team Members regarding meeting room bookings and administration needs, own and maintain Global Address Distribution Lists related to Immigration Team 

7. Develop, maintain and support filing system 

8. Develop and own knowledge to operate Expat Services tool, input data, process and develop reports, build diagrams as per the Services’ need 

9. Be primarily responsible for Web-page construction inputs, gathering and updating content, following with related stakeholders

 

Essential Education

 

University Degree in Public Administration

 

Essential experience and job requirements

 

• Experience in Governmental and Employee relations 

• Good translation abilities both in written and oral 

• Negotiation skills 

• Planning & Organisation Skills 

• Communicate effectively with all levels of employees, partners, consortia and Government departments and agencies 

• Language skills (Azerbaijani, English, Russian) and is able to provide translation/interpretation support when required 

• Fluency in MS Applications, strong knowledge of MS Word 

• Strong time management

 

Other Requirements (eg Travel, Location)

 

There are no additional requirements. Please respond with N/A below.

 

Desirable criteria & qualifications

 

• University diploma is preferred 

• Willingness to develop capability 

• Listen carefully to all perspectives 

• Ability to work under pressure 

• Availability to work long hours on occasional basis

 

E-mail: [email protected]

 

Mənbə jobsearch.az

 

“Əmək qanunvericiliyi Toplusu - 2013” kitabı – Əmək Məcəlləsi + Əmək qanunvericiliyi ilə bağlı qanunlar

Kitabda Əmək Məcəlləsi ilə yanaşı əmək münasibətlərini tənzimləyən müxtəlif qanunveicilik aktları – Nazirlər Kabinetinin qərar və qaydaları, Əmək və Əhalinin Sosial Müdafiəsi Nazirliyinin normativ-hüquqi aktları, Konstitusiya Məhkəməsinin qərarları yeləşdirilib. Məqsədimiz həmkarlarımızın gündəlik peşə fəaliyyətlərində lazım olan əmək qanunvericiliyi sənədlərini bir kitaba toplamaqla onlara peşəkar dəstək verməkdir. 

Kitabın ofisdən satış qiyməti 10 manatdır. Kitabın üzərində verilən CD pulsuzdur və istənilən ünvana da çatdırılma xidməti də ödənişsizdir. Kitabı əldə etmək istəyənlərdən əlaqə nömrələrini [email protected] adressinə göndərməyini və 437-32-67 və 050-265-72-65  saylı telefonla bildirməklərini xahiş edirik.