Vəzifə: HR & Finance Clerk

İşəgötürən: Embassy of Malaysia in Baku

The Embassy of Malaysia in Baku, Azerbaijan is seeking qualified candidates for the following post:

 

HUMAN RESOURCES & FINANCE CLERK

 

Among the duties of the successful candidate will be:

 

• To maintain record of Local Recruited Staff;

• To advice the Embassy according to the Labour Law;

• To maintain and update Leave Application, Leave Chart, Punch Cards and Duty Rosters.

• To do the documentation, record and update report on all financial matter including preparing payment, record of allocations and receiving payment;

• To prepare statement of expenditure and payment;

• To prepare Bank Reconciliation Statement;

• To maintain petty cash;

• To prepare monthly allowance / salary for Home Based Staff and Locally Recruited Staff;

• Assist in the issuance of cheques and bank transfer orders and other relating matter with the Bank;

• Responsible for the preparation of monthly statements;

• Responsible for the closing of monthly and yearly accounts;

• Responsible for the preparation of Tax and Social Securities Fund statement;

• Responsible for claiming Tax for the Embassy and all Diplomatic Official;

• To assist in arranging the necessary clearance from appropriate authorities for Duty Free Goods for Embassy and Home Based Staff;

• Assist in the preparation of yearly estimates and supplementary allocation; and

• Maintain Petty Cash.

 

Successful candidates, should at minimum, possess the following capabilities:

 

• Fluent in written and spoken English and Azeri;

• Minimum secondary school qualification and having 3-5 years relevant working experience;

• Excellent IT knowledge (Microsoft Word, Excel, Access, Power Point and others);

• Is a positive minded, dynamic and a team player; and

• Has good planning and interpersonal skills.

 

Interested candidates are kindly requested to complete the prescribed application form duly affixed with a recent colour passport-size photograph and return the same to the following address either by hand or email latest by 30 January 2015:

 

Embassy of Malaysia in Baku, Azerbaijan

Jeyhun Hajibeyli, Dalan 2, Ev 1

Narimanov, AZ1110

Baku, Azerbaijan

(Attention: Head of Chancery)

 

Email: [email protected]

 

Note: Candidate is required to send in his/her application form ( VACANCY ANNOUNCEMENT - BAKU - application form.doc ) and most recent passport-size photograph addressed to

 

Embassy of Malaysia in Baku, Azerbaijan

Jeyhun Hajibetli, Dalan 2, Ev 1

Narimanov, AZ1110

Baku, Azerbaijan

(Attention: Head of Chancery)

before 31 January 2015. 

 

Only short-listed candidates will be contacted for interview.  The successful candidates are envisaged to commence employment in February 2015.

 

Please send only in English and only application form to the mentioned e-mail.

 

You may mention your salary expectation.

Mənbə jobsearch.az

YENİ NƏŞR: ƏMƏK QANUNVERİCİLİYİ TOPLUSU - 2015

“Monitor Konsaltinq Servis”in əməkdaşları dəyərli həmkarlarının - mühasiblərin, iqtisadçıların, hüquqşünasların çoxsaylı müraciətlərini nəzərə alaraq “Əmək qanunvericiliyi toplusu - 2015” kitabını nəşrə hazırlayıb  “Əmək qanunvericiliyi - 2015” kitabında son dəyişikliklər nəzərə alınmaqla Əmək Məcəlləsi, Nazirlər Kabinetinin əmək qanunvericiliyi ilə bağlı mühüm qərar və qaydaları, 2015-ci ilin İş və İstehsalat normaları, Əmək Məcəlləsinə edilən son dəyişikliklərin şərhi, yeni əmək müqaviləsinin nümunəvi forması daxil edilib.  Sadalananlarla yanaşı,  Dövlət Əmək Müfəttişliyi Xidmətinin 4, Dövlət Sosial Müdafiə Fondunun isə  1 aktual suala verdikləri rəsmi cavablar, əmək müqaviləsinin elektron qeydiyyatı ilə bağlı 30 mühüm sualın cavabı da kitaba yerləşdirilib.

Kitabın üzərində hədiyyə kimi verilən CD isə həmişəki kimi Sizin işinizi daha da asanlaşdıracaq. Siz  proqramdakı “Axtarış” menyusunun köməyi ilə istənilən söz və ya ifadələri başlıqda və mətnin içərisində tapa bilərsiniz. İnanırıq ki, digər nəş kirlərimiz kimi “Əmək qanunvericiliyi toplusu - 2015” kitabı da oxucular və mütəxəssislər tərəfindən rəğbətlə qarşılanacaq və iqtisadçıların stolüstü kitabına çevriləcək.

Kitabı əldə etmək üçün əlaqə vasitələrinizi [email protected] email adressinə vəya 012-437-32-67 və ya 050-265-72-65 saylı telefonla bildirərdiniz ki, kitabı ödənişsiz olaraq Sizə çatdıraq.