Vəzifə: Security Coordinator

İşəgötürən: Jumeirah Bilgah Beach Hotel

Main Duties: 

 

• Handle administrative and clerical needs of the Security Department contributing to the efficiency and effectiveness of the entire department.

• Manage personal calendars and/or coordinate appointments as requested by department management, contributing to efficient work flow.

• Provide high- quality administrative support for the recruitment process contributing to a positive image of Jumeirah.  Coordinates interviews of selected candidates.

• Liaise with Human Resources and other operating departments to ensure that all security related needs are fulfilled, contributing to colleague satisfaction and performance.

• Assist with the on-boarding of new team members, contributing to their smooth entry into the organization. Create induction schedules.

• To be familiar with all procedures related to fire prevention and evacuation and to ensure prompt decision making in line with the safety and security of guests and employees. 

• Maintain inventories of office equipment and supplies, ordering as needed to ensure that team members have the necessary tools to perform their functions efficiently.

• Ensure accurate record keeping of team member attendance, including hours worked as recorded in Jumeirah’s attendance system as well as documentation for paid time off including vacations, public holidays and lieu days.

• Facilitate the preparation and processing of contracts as issued by Group Security in pursuit of business goals.

• Act as department’s “Training Champion”, ensuring that department personnel are aware of Jumeirah-provided training opportunities and facilitating their engagement as appropriate, contributing to the department’s skill base.

• Raise purchase requests and assist in monitoring the department’s general ledger and P& L statements, ensuring/enabling the accuracy of the department’s tracked expenses budget and forecast

• Interface with internal and external customers in a highly professional and courteous manner, exemplifying the Guiding Principles and enhancing organizational effectiveness.

• Perform other duties that management may from time to time reasonably require.

• Conduct periodic safety and health walk-through inspections of all workplace facilities. 

• Ensure that quarterly safety training and all other specifically required training is provided for all employees. 

• Ensure that log book of occupational injuries and illnesses is maintained. Post the annual summary at each work location.

• Document accident/injury investigations and illness exposure monitoring.

• Document investigations into employee inquiries, suggestions and complaints.

• Maintain required safety and health documents/files.

 

Qualifications

 

Essential

 

• High School Degree or equivalent 

 

Desired

 

• Bachelor’s degree or equivalent university studies in commercial discipline

 

Experience

 

• At least 1 year of previous experience working in an administrative and/or clerical capacity interfacing with internal and/external customers

• Minimum of 1 year security experience in a customer related service oriented role. 

• Experience interfacing with senior-level management

 

Skills 

 

• Excellent command of the English language

• Highly skilled with Microsoft Office Applications including Outlook, Word and Powerpoint  

• Baku Police approved training

• Speaks a third language

• Basic working knowledge of the law

 

If you are interested to apply pls. forward your updated CV to [email protected]

Mənbə jobsearch.az

YENİ NƏŞR: ƏMƏK QANUNVERİCİLİYİ TOPLUSU - 2015

“Monitor Konsaltinq Servis”in əməkdaşları dəyərli həmkarlarının - mühasiblərin, iqtisadçıların, hüquqşünasların çoxsaylı müraciətlərini nəzərə alaraq “Əmək qanunvericiliyi toplusu - 2015” kitabını nəşrə hazırlayıb  “Əmək qanunvericiliyi - 2015” kitabında son dəyişikliklər nəzərə alınmaqla Əmək Məcəlləsi, Nazirlər Kabinetinin əmək qanunvericiliyi ilə bağlı mühüm qərar və qaydaları, 2015-ci ilin İş və İstehsalat normaları, Əmək Məcəlləsinə edilən son dəyişikliklərin şərhi, yeni əmək müqaviləsinin nümunəvi forması daxil edilib.  Sadalananlarla yanaşı,  Dövlət Əmək Müfəttişliyi Xidmətinin 4, Dövlət Sosial Müdafiə Fondunun isə  1 aktual suala verdikləri rəsmi cavablar, əmək müqaviləsinin elektron qeydiyyatı ilə bağlı 30 mühüm sualın cavabı da kitaba yerləşdirilib.

Kitabın üzərində hədiyyə kimi verilən CD isə həmişəki kimi Sizin işinizi daha da asanlaşdıracaq. Siz  proqramdakı “Axtarış” menyusunun köməyi ilə istənilən söz və ya ifadələri başlıqda və mətnin içərisində tapa bilərsiniz. İnanırıq ki, digər nəş kirlərimiz kimi “Əmək qanunvericiliyi toplusu - 2015” kitabı da oxucular və mütəxəssislər tərəfindən rəğbətlə qarşılanacaq və iqtisadçıların stolüstü kitabına çevriləcək.

Kitabı əldə etmək üçün əlaqə vasitələrinizi [email protected] email adressinə vəya 012-437-32-67 və ya 050-265-72-65 saylı telefonla bildirərdiniz ki, kitabı ödənişsiz olaraq Sizə çatdıraq.