Tanınmış şirkətdə karyera qurmaq imkanı

 

Vəzifə: Vessel Administrator

İşəgötürən: Oil Company

 

 

Work Location: Offshore Operations Vessel

 

Education: Higher education

  

Work Experience: Must have at least 3 years’ experience in off-shore vessel administration.

   

Knowledge of Languages: English (fluent), Azerbaijani (fluent), Russian (good)

 

Other Skills/Certificates Required:     

 

- Be fluent in standard software for PC such as MS Office; 

- Very good command of written and spoken English.

 

Responsibilities: 

 

Assures efficient co-ordination of personnel tracking system and administration of personnel matters on board;

Maintains required administration of all personnel on board in line with Company procedures.

Prepares and co-ordinates crew changes as instructed by the Master / Superintendent for marine and technical crew;

Monitors and organizes the arrival and departure of all personnel and arrange transport of all departing personnel to final destination;

Prepares helicopter manifests, if required;

Ensures all new arrivals are in possession of a valid medical certificates and valid safety training certificates as per Company training matrix – informs Master of any deficiencies;

Maintains personnel data and retains copies of medical certificate and safety training certificates;

Allocates cabins for all personnel and maintain records for Muster Lists;

Retains passports and seamen books of all personnel;

Registers embarkation and disembarkation of Seamen and technicians as per company guidelines.

Updates Muster-list, Crew List/ POB-PASO List;

Prepares monthly time sheets of vessel personnel and issues to Company;

Prepares payroll sheets for marine and technical crew linking the dedicated Job Number for cost allocation under the supervision and signature by Master/Superintendent;

Prepares statements of meals consumed, in conjunction with the Camp Boss – obtains signature from Master;

Ensures official documents for customs and immigration services are updated and obtains signature from Master;

Logs/arranges/ distributes incoming and outgoing mail as per standing instructions issued by Master;

Supervises accommodation / cabin cleaning and servicing;

Receives and processes time sheets of all Subcontractors;

 

Ensuring that the appropriate documents (Hard and Soft Copies) relating to the Vessel Competency Assessment & Assurance system are maintained and made available for inspection to the system verifier and other interested parties; 

Assisting vessel personnel to document and maintain their individual competence Portfolio’s and Logbooks; 

Liaising with Saipem, GPS and other parties to ensure that all crew mandatory HSE courses are kept current and the personal records of the crew are updated accordingly; 

Maintaining and keeping in good order the training certificates of the vessel; 

Maintaining the HSE Training record and matrix for courses conducted onshore;

Assuring candidate portfolios and Record of competence logbooks are kept up to date and stored in a secure place;

Liaising with the Vessel HSE Engineer/CSO to identify training gaps and potential dates for re-assessments; 

Ensuring all certificates issued to vessel personnel under the CA&A scheme are kept in such a way that authenticity or confirmation of issue of a certificate can be verified at a later stage if necessary.

 

E-mail: [email protected] ; [email protected]

Mənbə jobsearch.az

"Əmək Məcəlləsi"nə edilən son dəyişikliklərin nəzərə alınmaqla ƏMƏK MÜQAVİLƏSİnin son nümünəvi variantı kitabımızda  Son dövrlər ölkəmizdə işəgötürənlər və işçilər arasında formalaşan əmək münasibətləri sferasında, eyni zamanda, tənzimləməni həyata keçirən müvafiq qurumlarla bağlı bir çox qanunvericilik dəyişiklikləri həyata keçirilib. Qeyd olunan dəyişiklikləri və oxucuların rəy və təkliflərini nəzərə alaraq «Əmək Münasibətləri: A-dan Z-yə» kitabının 5-ci təkmilləşdirilmiş nəşrini çap etməyə qərar verdik.   Kitabın 5-ci nəşrinə yeni fəsillər əlavə olunub, bəzi fəsillər təkmilləşdirilib. İlkin olaraq Əmək Məcəlləsində edilən son dəyişikliklər nəzərə alınaraq fəsillərdə müvafiq düzəliş və əlavələr aparılıb. Kitabda əmək müqaviləsinin Əmək və Əhalinin Sosial Müdafiəsi Nazirliyində qeydiyyata alınaraq işəgötürənlərə nazirlik tərəfindən elektron bildiriş təqdim edilməsi barədə  edilən dəyişikliklərlə bağlı ətraflı məlumat verilib, bu prsoeslə bağlı nümünəvi əmr və əmək müqaviləsi formaları yerləşdirilib. Yeni nəşrdə inzibati tənbeh və xarici vətəndaşlarla bağlı yaranan əmək münasibətləri haqqında ayrıca fəsillər əlavə olunub, mükafat, maddi yardım, ştat cədvəli və digər mühüm mövzularla bağlı məlumat verilib, nümünəvi formalar yerləşdirilib.   Kitabı əldə etmək istəyənlərdən əlaqə nömrələrini   [email protected] adresinə göndərməyini və ya 050-265-72-65 və ya 437-32-67 saylı telefonla bildirməyinizi xahiş edirik.