Tanınmış şirkətdə karyera qurmaq imkanı

Vəzifə: Payroll Officer

İşəgötürən: Oil Company

 

Qualifications & Experience:

 

Work Experience: 

Must have at least 3 years’ experience in a similar role in a large organisation within Oil and Gas Industry;

 

Knowledge of Languages: 

 

English (fluent), Azerbaijani (fluent).

 

Other skills/Certificates Required: 

 

• Proven ability to communicate, both orally and in writing, in a clear and concise manner;

• Knowledge of personnel administration and procedures for local and seconded employees (e.g. payroll administration, timekeeping, attendance report, social security, insurance and administrative fulfilments). 

• Strong Azerbaijani & English language proficiency and high level computer skills including MS Outlook, Excel, Access etc.

 

Responsibilities: 

 

• Collecting employees pertinent documents from Recruitment Section,  filing them and uploading the information in IMS (in-house system);

• Producing employment agreements for local employees, explanation of contractual terms and conditions to the employee and seeking for acknowledgement;

• Responding to the queries of the local employees regarding contract related documents such as producing employment certificates etc.;

• Correlate the issues related to project personnel with Project HR Coordinator;

• Administering the application for office access ID’s for new employees through receptionist function;

• Preparing bank accounts application forms for new  employees;

• Collecting expatriates timesheets, expenses, cash advances and secure approval then populating into GHRS, Flexy and sending the final one to Home Companies;

• Assisting the Payroll Team in Home Companies regarding the correctness of employees man-hour uploaded in GHRS and Flexy;

• Preparing and calculating living allowances for Expatriates through IMS, secure approval and forwarding to AFC for payments;

• Inserting man-hours, cash advances/expenses and other necessary adjustment in Expatriates Payroll, analysis and calculation of expatriates PIT, processing, finalizing and posting;

• Extracting of Reports for Insurances and Pensions and forwarded to GPS;

• Supporting in preparing other reports and data analysis;

• Verifying applications for vacation/missions in TMS and administering the system during off-shift of  Senior Payroll and Contracts Officer;

• Preparing weekly reports for Security Manager / updating SIDAC reports for  respective entities;

• Other administrative and payroll activities;

• Fully adhere, at all times and irrespective of the work place, to Company Health, Safety, Environmental and Quality (HSEQ) policies, procedures and requirements;

• Perform other related duties as assigned by Superior.

 

E-mail: [email protected] ; [email protected]

 

Mənbə jobsearch.az

 

"Əmək Məcəlləsi"nə edilən son dəyişikliklərin nəzərə alınmaqla ƏMƏK MÜQAVİLƏSİnin son nümünəvi variantı kitabımızda. Son dövlər ölkəmizdə işəgötürənlər və işçilər arasında formalaşan əmək münasibətləri sferasında, eyni zamanda, tənzimləməni həyata keçirən müvafiq qurumlarla bağlı bir çox qanunvericilik dəyişiklikləri həyata keçirilib. Qeyd olunan dəyişiklikləri və oxucuların rəy və təkliflərini nəzərə alaraq «Əmək Münasibətləri: A-dan Z-yə» kitabının 5-ci təkmilləşdirilmiş nəşrini çap etməyə qərar verdik.   Kitabın 5-ci nəşrinə yeni fəsillər əlavə olunub, bəzi fəsillər təkmilləşdirilib. İlkin olaraq Əmək Məcəlləsində edilən son dəyişikliklər nəzərə alınaraq fəsillərdə müvafiq düzəliş və əlavələr aparılıb. Kitabda əmək müqaviləsinin Əmək və Əhalinin Sosial Müdafiəsi Nazirliyində qeydiyyata alınaraq işəgötürənlərə nazirlik tərəfindən elektron bildiriş təqdim edilməsi barədə  edilən dəyişikliklərlə bağlı ətraflı məlumat verilib, bu prsoeslə bağlı nümünəvi əmr və əmək müqaviləsi formaları yerləşdirilib. Yeni nəşrdə inzibati tənbeh və xarici vətəndaşlarla bağlı yaranan əmək münasibətləri haqqında ayrıca fəsillər əlavə olunub, mükafat, maddi yardım, ştat cədvəli və digər mühüm mövzularla bağlı məlumat verilib, nümünəvi formalar yerləşdirilib. Kitabı əldə etmək istəyənlərdən əlaqə nömrələrini [email protected]  adresinə göndərməyini və ya 050-265-72-65 və ya 437-32-67 saylı telefonla bildirməyinizi xahiş edirik.