Jumeirah Bilgah Beach Hotel Baku-dan vakansiya

 

JOB TITLE: Sales Coordinator

EMPLOYER: Jumeirah Bilgah Beach Hotel Baku DUTY STATION: Azerbaijan

PUBLISHED: 2014-06-05 LAST UPDATED: N/A DEADLINE: 2014-07-05

 

Job Title: Sales Coordinator

Grade: Colleague

Business Unit: Jumeirah Bilgah Beach Hotel Baku 

Location: Baku

Department: Sales & Marketing 

Function: Sales & Marketing

Reports to: Sales Manager/SE/ADOSM and DOSM

Direct Reports: 

Communication: Internal:

 

- Sales colleagues

- Other operational departments 

 

External:

 

- Customers

 

Financial Accountability: 

 

• Proactively implement cost saving measures within the SBU

 

Conditions of Work: 

 

To support SMGR and SE in all administrative tasks and to provide secretarial assistance to them in their respective segment

 

Role Overview 

 

Purpose:

 

Carries out secretarial and administration duties in a professional and courteous manner, assisting 

the Sales Team to carry out duties and achieve targets

 

Main Duties:

 

• To support SMGR/SE to achieve sales objective and goals as set by the management

• Additional responsibilities for handling and selling cottages according to set targets for this segmentation

• Conduct site inspections

• Check and implement the mailing system to make sure that everybody updates and check the accounts. 

• Handle telephone inquiries on overseas and local hotel transient reservations. 

• Arrange meetings, provide secretarial support, i.e. typing, dictation, etc. and travel itinerary for immediate supervisor. 

• Oversee the workload is being handled and is distributed equitable to ensure proper follow-up.

• Perform any reasonable request made by management. 

• Keeping records of travel expenses. 

• Updating travel schedule. 

• Monthly critique and month end report. 

• Coordination, typing and sending company contract agreements for reactive sales persons. 

• Keeping inventory of all giveaway items and to whom we are sending. 

• Send brochure to various RSOs and GSAs up request. 

• Update the competitors report by calling major competitor hotels on the first day of each month to obtain the latest month to date average occupancy and room rate.

• Dispatch the mailings with appropriate contents, letter, envelopes, etc. 

• Coordinate taking/distributing Sales and Marketing Meeting Minutes. 

• Type agenda for the meetings

• Process mass mailing on required basis. 

• Account entries on sales & marketing expenditures and processing of purchase orders. 

• Daily trace system. Photocopy or email the covering correspondence with trace date clearly indicated and put the photocopy into individual jacket according to the trace date. 

• Retrieve the trace items every morning and distribute to the each individual sales persons. 

• Compile all trace materials, sort and put them in appropriate trace date order. 

• Ensure meeting minutes be dispatched/out within 48 hours. 

• File and passing all correspondences for SMGR/SE including all sales people

 

Role Specifications

 

Qualifications Essential:

 

• Good command of written and spoken Russian, Azeri and/or Turkish

• Typewriting English

 

Experience Essential:

 

• With at least 2 years experience in secretarial or similar role

 

Mənbə: jobsearch.az

 

“Əmək qanunvericiliyi Toplusu - 2013” kitabı – Əmək Məcəlləsi + Əmək qanunvericiliyi ilə bağlı qanunlar

Kitabda Əmək Məcəlləsi ilə yanaşı əmək münasibətlərini tənzimləyən müxtəlif qanunveicilik aktları – Nazirlər Kabinetinin qərar və qaydaları, Əmək və Əhalinin Sosial Müdafiəsi Nazirliyinin normativ-hüquqi aktları, Konstitusiya Məhkəməsinin qərarları yeləşdirilib. Məqsədimiz həmkarlarımızın gündəlik peşə fəaliyyətlərində lazım olan əmək qanunvericiliyi sənədlərini bir kitaba toplamaqla onlara peşəkar dəstək verməkdir. 

Kitabın ofisdən satış qiyməti 10 manatdır. Kitabın üzərində verilən CD pulsuzdur və istənilən ünvana da çatdırılma xidməti də ödənişsizdir. Kitabı əldə etmək istəyənlərdən əlaqə nömrələrini [email protected] adressinə göndərməyini və 437-32-67 və 050-265-72-65  saylı telefonla bildirməklərini xahiş edirik.