Ali tehsil olmalidir

 

Офис-менеджер

Category: - Администрация

SubCategory: - Офис менеджмент

 

Germes

21 мая / 21 июня

Job Type: Full 

Education: High School 

Experience: 3 - 5 years 

Salary: N/A ContactPerson: N/A 

Contact Email: [email protected] 

Contact Phone: N/A 

Duty Station: Барда Languages: English / Русский / Azərbaycan dili 

DriverLicense: N/A 

Business Trips: N/A

Объявление вакансии доступно только на Английском языке. Чтобы рассмотреть объявление вакансии, пожалуйста щелкните cсылку или щелкните Языковой флаг.

 

Position: Office Manager (Receptionist)

Salary: 450-500 AZN(NET)+medical insurance

 

Department Description

Office Management is responsible for providing organisational support to the main activity of the  

Representative Office.

 

Purpose of Role

The Receptionist will greet visitors in the office in a friendly and professional manner. Visitors will be registered and directed toward the correct meeting room or office as necessary. The Receptionist will also be knowledgeable on the office facilities and personnel so that visitor’s questions can be answered.

 

Responsibilities:

Operate the switch-board efficiently and courteously.

Present a warm, friendly and professional greeting for all visitors

Direct visitors to their meeting location and advise the personnel of their arrival

Register all visitors in the office register and issue visitor passes.

Check meeting room availability and book meeting rooms for staff when requested.

Liaise with  security to ensure visitor parking and in-house driver bookings are effectively coordinated.

Book taxis for visitors when requested

Distribute in- and out-box to the addressed persons in the office.

Provide typing as necessary.

Co-ordinate travel arrangements.

Organize drivers’ schedule.

Process (register) incoming and outgoing mail.

Assist the other members of the team to carry out their duties whenever possible.

 

Experience:

Minimum of 3 years of experience in a similar role

High education

Experience of working in a team environment

 

Key skills required:

Computer literate (MS Office)

Fluency in Russian and Azerbaijani

Basic English

Communication Skills both oral and written

Customer focused

Working hours

 

Monday to Friday 9am to 6pm (min of 40hrs/week)

Additional time and weekend working may be required in exceptional cases.

Interested applicants please submit your application with CV(Word format only with photograph ) in English to [email protected] and indicate the name of the position you are applying for in the subject line of the email

 

Mənbə: azerjobs.az

 

“Əmək qanunvericiliyi Toplusu - 2013” kitabı – Əmək Məcəlləsi + Əmək qanunvericiliyi ilə bağlı qanunlar

Kitabda Əmək Məcəlləsi ilə yanaşı əmək münasibətlərini tənzimləyən müxtəlif qanunveicilik aktları – Nazirlər Kabinetinin qərar və qaydaları, Əmək və Əhalinin Sosial Müdafiəsi Nazirliyinin normativ-hüquqi aktları, Konstitusiya Məhkəməsinin qərarları yeləşdirilib. Məqsədimiz həmkarlarımızın gündəlik peşə fəaliyyətlərində lazım olan əmək qanunvericiliyi sənədlərini bir kitaba toplamaqla onlara peşəkar dəstək verməkdir. 

Kitabın ofisdən satış qiyməti 10 manatdır. Kitabın üzərində verilən CD pulsuzdur və istənilən ünvana da çatdırılma xidməti də ödənişsizdir. Kitabı əldə etmək istəyənlərdən əlaqə nömrələrini [email protected] adressinə göndərməyini və 437-32-67 və 050-265-72-65  saylı telefonla bildirməklərini xahiş edirik.