Xidməti yazının tərtib olunmasında VACİB MƏQAMLAR

Satışı davam edən “A-dan Z-yə: Kargüzarlıq” kitabından seçmə

Xidməti yazı işçi tərəfindən öz rəhbərinə ünvanlanmış məlumat-arayış, izahat xarakterli sənəd növüdür. Bu sənəd növü özündə hansısa əmri, göstərişi ehtiva etməsə də, onun əsasında təşkilatın rəhbəri tərəfindən əmr, qərar, sərəncam hazırlana bilər. Xidməti yazı adlı sənədə müvafiq standartlarda və normativ hüquqi aktlarda rast gəlinməsə belə, müəssisədaxili sənəd dövriyyəsində xüsusi yeri olan və idarəetmənin operativliyini və səmərəliliyini yüksəldən sənəd növüdür. Xidməti yazı imkan verir ki, ən qısa müddətdə baş vermiş problem barədə rəhbərlik məlumatlandırılsın. Bu sənədin tərtib edilməsi həm də onun sübutudur ki, iş prosesində problemi aşkara çıxaran işçi situasiyanı başlı-başına buraxmayıb, özü öhdəsindən gələ bilmədiyi problemin aradan qaldırılması üçün rəhbərliyi operativ şəkildə məlumatlandırıb.

Xidməti yazı formaca sərbəst olsa da, bu sənəd növündə aşağıdakı rekvizitlərin olması vacibdir:

-              Sənədin sağ, yuxarı küncündə müraciət ünvanlanan rəhbər şəxsin vəzifəsi və adı, soyadı, eyni zamanda, xidməti yazını tərtib edənin vəzifəsi və adı, soyadı göstərilməlidir;

-              Sənədin adı (Xidməti yazı) yazılmalıdır;

-              Sənədin başlığı olmalıdır;

-              Sənəddə əvvəlcə mövcud situasiya, sonra isə konkret təklif və ya xahiş qeyd olunmalıdır;

-              Sənədin sonunda onu tərtib edənin vəzifəsi adı, soyadı, imzası və tarix yazılmalıdır.

Hal-hazırda satışı davam edən NƏŞRLƏRİMİZ