Məzuniyyətlərin növbəlilik qrafikində diqqət ediləsi məqamlar və rəsmiləşdirilməsi (Nümünəvi forma)

Satışda olan "A-dan Z-yə: Kargüzarlıq" kitabının "Bütün növ məzuniyyətlərin verilməsinin rəsmiləşdirilməsi" bölməsindən seçmə

İşin rəsmiləşdirilməsi tərəfinə gəlincə, hər ilin sonunda növbəti il üçün və ya hər ilin əvvəlində həmin il üçün məzuniyyətlərin növbəlilik qrafikinin hazırlanması işlərinə başlanılır. Azərbaycan Respublikasının Əmək Məcəlləsinə görə, qrafikin tərtibi yanvarın 31-dək yekunlaşmalıdır. Əvvəlcə, təşkilatın rəhbəri qrafikin hazırlanması üçün əmr imzalamalıdır.

Əmrin nümunəvi formasını təqdim edirik:

Blank “Alov” MMC
ƏMR
№________

Bərdə şəhəri ____ ___________________2019-cu il

Əmək məzuniyyətlərinin növbəlilik qrafikinin hazırlanması haqqında
Azərbaycan Respublikasının Əmək Məcəlləsinin 133-cü maddəsinin tələblərinin təmin edilməsi, “Alov” MMC-də 2019-cu il üçün əmək məzuniyyətlərinin verilməsi qrafikinin tərtibi və təsdiqi məqsədilə
ƏMR EDİRƏM:

1. Cəmiyyətin stuktur bölmələrinin rəhbərləri 15 yanvar 2019-cu il tarixindən gec olmayaraq Kadrlarla iş şöbəsinin müdiri Ağayeva Nazlı Səmədağa qızına 2019-cu il üzrə əmək məzuniyyətlərinin növbəlilik qrafikinin layihəsinin tərtibi üçün lazımi məlumatı təqdim etsinlər. Məlumatın hazırlanması zamanı aşağıdakılar mütləq nəzərə alınmalıdır:
- Əmək məzuniyyəti hüququ olan işçilərin məzuniyyət vaxtı ilə bağlı istəkləri;
- Əsas məzuniyyətinin hissələrə bölünərək (Azərbaycan Respublikasının Əmək Məcəlləsinə görə, məzuniyyətin bölünmüş hissələrindən birinin müddəti iki təqvim həftəsindən az olmamalıdır) verilməsi ilə bağlı işçilərin arzuları;
- Əvəzçilik qaydasında işləyənlərin əsas iş yerində məzuniyyət dövrü.
2. Kadrlarla iş şöbəsinin müdiri Ağayeva Nazlı Səmədağa qızı əmək məzuniyyətlərinin növbəlilik qrafikinin layihəsini hazırlayaraq müvafiq şöbələrin razılığını və “Alov” MMC-nin ilk həmkarlar ittifaqı təşkilatının müsbət rəyini aldıqdan sonra 31 yanvar 2019-cu il tarixindən gec olmayaraq təsdiq üçün təqdim etsin.
3. Kadrlarla iş şöbəsinin müdiri Ağayeva Nazlı Səmədağa qızı əmri aşağıdakı şəxslərin diqqətinə çatdırsın:
- Baş mühasib Səlimova Sultanə Samir qızı;
- Satış şöbəsinin müdiri Əliyev Səməd Şamil oğlu;
- Təchizat şöbəsinin müdiri Qafarov Qasım Qara oğlu.
...
...
4. Əmrin icrasına nəzarət Kadrlarla iş şöbəsinin müdiri Ağayeva Nazlı Səmədağa qızına həvalə olunsun.
Direktor ________ Nəbili N.N.
Əmrlə tanış oldum:
Baş mühasib ___________Səlimova S.S.
Tarix: _____ _____________
Satış şöbəsinin müdiri ______________Əliyev S.Ş.
Tarix: _____ _____________
Təchizat şöbəsinin müdiri _____________Qafarov Q.Q.
Tarix: _____ _____________
...

Əmək məzuniyyətlərinin növbəlilik qrafikinin təsdiq olunmuş forması yoxdur, cədvəli Kadrlarla iş şöbəsinin əməkdaşları sərbəst şəkildə hazırlaya bilərlər. Qrafikdə ştat cədvəlinə müvafiq olaraq təşkilatda çalışan işçilərin adları, soyadları, atalarının adları, qarşılarındakı sütunlarda qanunvericiliklə onlara düşən məzuniyyətin müddəti, planlaşdırılan məzuniyyətə çıxma tarixi, dəyişdirilən məzuniyyətə çıxma tarixi, məzuniyyət dövrünün dəyişməsinin səbəbi və digər vacib məlumatlar əks etdirilir. Bizim təqdim etdiyimiz qrafik 12 sütundan ibarətdir. Burada, həmçinin işçinin məzuniyyət cədvəli ilə tanışlığını təsdiq edən imzası və imzanın atılması tarixi qeyd olunur.
Qrafikin tərtibində Kadrlarla iş şöbəsi əsas fiqur kimi görünsə də, əslində şöbənin işi qanunvericiliyin tələblərini nəzərə alaraq bu məsələdə vaxtı seçmək baxımından güzəşti olanları nəzərə almaq və ehtiyac olarsa, cədvələ müəyyən düzəlişlər etməkdən ibarətdir.
Siyahının hazırlanmasında əsas iş təşkilatın struktur bölmələrinin rəhbərlərinin üzərinə düşür. Çünki onlar şöbələrinə ilin hansı vaxtında hansı işçinin daha vacib olduğunu və məzuniyyətdə olan işçini əvəzləməyin mümkün olub-olmadığını yaxşı bilirlər.